マネーフォワードに仕訳CSVをインポートする手順

仕訳のCSVインポートは、「会計帳簿」＞「仕訳帳」画面の「インポート」ボタンから行います。使えるのは、その画面でダウンロードできるサンプルフォーマットだけです。必須の列は「取引日」「勘定科目」「金額」の3つ。

自分で作った列構成のCSVは通りません。まずフォーマットを取ってきて、そこに貼り付けるのが最短です。

インポートの手順#

マネーフォワード クラウド会計 サポート「「仕訳帳」をインポートする」出典（外部サイト）

勘定科目の名前が合っていないとき#

ファイルの勘定科目名が、クラウド会計に登録されている名称と一致しない場合、各項目の設定画面が表示されます。ここで「追加」か「変換」を選びます。

未選択のまま進めると、その仕訳は**「未確定勘定」として取り込まれ**、元の名称は摘要ではなくメモ欄に入ります。あとから一件ずつ直すことになるので、この画面は飛ばさないほうが楽です。

補助科目・部門・取引先・税区分も同じ仕組みです。未選択時はそれぞれ「補助科目なし」「全部門（共通）」「取引先未選択」、税区分は勘定科目の既定値で取り込まれます。

注意したいのは、ここで指定した「変換」がそのインポート処理の中だけで有効だという点です。次回には引き継がれません。毎月同じCSVを入れるなら、ファイル側の名称をクラウド会計の登録名に合わせてしまったほうが、手数が減ります。

つまずきやすいところ#

取引Noを空欄にすると、1本の複合仕訳にまとまる#

「取引No」が空欄の行は、取引日が同じものがまとめて1つの複合仕訳として取り込まれます。1日に3件の経費を入れたつもりが、3行まとめて1仕訳になるのはこれが原因です。

1行ずつ独立した仕訳にしたいなら、各行に「取引No」を入れます。9桁以内の数字で、その年度で未使用の番号ならそのまま、使用済みなら「その年度の最大取引No＋1」に振り直されて入ります。

逆に、複合仕訳として入れたいときの条件は3つです。取引Noが同じ、取引日が同じ、貸借の合計が一致していること。行が離れていると通らないので、並べて連続させます。1つの複合仕訳は300行以内です。

インボイス列の空欄は「適格」として扱われる#

適格請求書発行事業者以外からの課税仕入れについては、控除割合の区分（80%控除・70%控除など）を選びます。取引日によって使える区分が変わる点にも注意してください。期限外の区分を指定すると、取り込み後に「インボイス経過措置の期限外」のアラートが出ます。

この経過措置の割合は、令和8年度税制改正で見直されました。令和8年10月1日から2年間が70%、令和10年10月1日から2年間が50%、令和12年10月1日から1年間が30%、令和13年10月1日以後は控除できません。2026年10月以降の取引は、70%控除の期間にあたります。改正前は令和8年10月から3年間50%の予定だったため、古いテンプレートの区分が実態と合っていないことがあります。

国税庁「令和8年度税制改正特集」（免税事業者等からの課税仕入れに係る経過措置）出典（外部サイト）

税額の列は0か空欄にする#

「借方税額」「貸方税額」の列は取り込まれません。0か空欄にします。税額を含めた金額で貸借を一致させたい場合は、税額分を金額の列に含めて入力します。

同じファイルを2回入れると、2回登録される#

インポートは、そのたびに新しい仕訳を登録します。登録済みの仕訳を更新する機能ではありません。やり直すときは、先に入った分を仕訳帳から削除してから入れ直します。

会計年度の外の取引日は入らない#

取り込めるのは、現在の会計年度内に取引日がある仕訳だけです。前年度分を入れるときは、「事業者・年度の管理」画面で年度を切り替えてからインポートします。

すべての行が会計期間の外だと、確認画面に「処理を中止」しか出ません。一部だけ消えている場合も、まず取引日と年度を見てください。「帳簿管理」の「仕訳入力の期間制限」に制限日付を設定している場合も、それより前の仕訳は通りません。

文字でエラーになるケース#

• 摘要やメモに**ダブルクォーテーション（"）**が入っていると読み込めません
• 摘要やメモのセル内改行も失敗の原因になります
• 金額は半角数字の整数で入力します
• タグやMF仕訳タイプを複数入れるときの区切りは、カンマではなく**半角の縦棒（|）**です

文字数の上限は、勘定科目・補助科目が30字、部門が20字、取引先が255字、摘要とメモが200字です。他システムから書き出した摘要を貼り付けると、ここで超えることがあります。

マネーフォワード クラウド会計 サポート「仕訳インポート時にエラーメッセージが表示されます。対処方法を教えてください。」出典（外部サイト）

BizCollect の場合#

CSVを手で組み立てる前提で書きましたが、元になる領収書や請求書が紙やPDFで手元にあるなら、入力そのものを減らせます。

BizCollect では、受け取った請求書・領収書をスマホで撮影するか、PDFをアップロードすると、発行元・発行日・金額・消費税率・適格請求書発行事業者の登録番号などを読み取ります。読み取り結果は保存前に画面で確認・修正できます。AI-OCRは読み違えることがあるので、ここで原本と見比べてください。

保存した証憑は、マネーフォワード クラウド会計向けのCSVとして書き出せます。登録番号が無い、またはT＋13桁の形式になっていない証憑には、控除の区分が自動で付きます。判定しているのは番号の有無と形式だけで、適格請求書発行事業者公表サイトへの照会はしていません。相手が本当に登録事業者かどうかは、ご自身で照会してください。書き出したCSVをどの画面から取り込むかは、書き出し時の案内に従ってください。

国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト出典（外部サイト）

次に入れる1ファイルは、まず3行だけ入れて仕訳帳で確認してみてください。取引Noとインボイス列の挙動が分かれば、残りはまとめて通ります。